چهل و یکمین جلسه کمیسیون مهندسی و سیستم‌ها، هشتم مرداد ماه سال جاری با محوریت بررسی شیوه های فعال سازی گروه مجازی فنی و مهندسی که با عضویت نمایندگان فنی شرکت‌ها ایجاد شده، برگزار و ساختارهای اطلاع‌رسانی در این گروه تعیین شد.
در ابتدای این جلسه گزارشی از فلوچارت پیشنهادی کمیسیون برای سازماندهی گروه مجازی فنی و مهندسی سندیکا ارائه و تاکید شد که در این فلوچارت، اقداماتی نظیر اعلام خبر تشکیل گروه فنی و مهندسی به همکاران، دریافت اطلاعات از آنها، دسته‌بندی اطلاعات در دو گروه Power Block و BOP و تعریف جزایر مربوط به آنها، ارسال موضوعات به کارشناسان خبره هر حوزه، جمع‌بندی نتایج و اعلام آن به درخواست‌کننده و طرح در کمیسیون، پیش‌بینی شده است.
در ادامه با تاکید بر اینکه این گروه باید به یک بستر مستعد و کارآمد برای گردش اطلاعات و عرضه مهمترین فناوری‌ها، تکنولوژی‌ها و تحولات روز دنیا در حوزه نیروگاهی تبدیل شود، تصریح شد که مشارکت فعال شرکت‌های عضو در این گروه از اهمیتی اساسی برخوردار است، از این رو ضروری است که هماهنگی‌های لازم به منظور عضویت نمایندگان بخش‌های فنی نیروگاه‌ها در گروه مجازی فنی و مهندسی با شرکت‌های عضو صورت پذیرد.
یکی دیگر از موضوعاتی که در این نشست به آن پرداخته شد نحوه همکاری با شرکت توگا برای پاسخگویی به موضوعات فنی طرح شده از سوی نیروگاه‌ها بود. به ویژه آنکه توگا به تازگی سامانه‌ای را به منظور ارتباط با نیروگاه‌ها، کسب نظرات و شناسایی مشکلات آنها ایجاد کرده و 70 درصد نیروگاه‌هایی که در حال حاضر واحدهای فعال V94.2 دارند به منظور ارتباط با سازنده، اعلام مشکلات و دریافت پاسخ از کارشناسان و حتی ارتباط با سایر نیروگاه‌ها در این سامانه که در قالب تالار گفتگو طراحی شده، عضو هستند. بر این اساس این پیشنهاد مطرح شد که در صورت امکان و با هماهنگی شرکت توگا، پاسخ‌های ارائه شده به نیروگاه‌ها در خصوص مشکلاتشان در این سامانه از مسیر گروه فنی و مهندسی در اختیار سایر نیروگاه‌ها نیز قرار گیرد.
تاکید بر وجه تسهیل‌گری گروه جهت حل مشکلات فنی نیروگاه‌ها، برگزاری نشست‌های تخصصی مجازی از طریق گروه و با حضور اساتید و کارشناسان برجسته در هر حوزه و تعیین یک متولی متخصص برای تهیه محتواهای تخصصی و پیگیری موضوعات مطرح شده در گروه از دیگر مباحث این نشست بود.
در نهایت قرار شد که اولین اقدامات برای فعال‌سازی گروه مجازی فنی و مهندسی، ذیل کمیسیون مهندسی و سیستم‌ها با فراهم کردن زیرساخت‌های ابتدایی به منظور تقویت ارتباط با شرکت‌های عضو از جمله شناسایی نمایندگان فنی آنها و نیز ایجاد بستر اختصاصی ارتباط با اعضا انجام شود.
به علاوه مقرر شد همه اعضای کمیسیون پیشنهادهای خود را در خصوص پیشکسوتان و بازنشستگان خبره صنعت برق ارائه داده و موضوع نحوه همکاری آنها پس از طرح در هیات مدیره، نهایی و اجرایی شود. دعوت از اعضای گروه برای مشارکت فعال در گروه فنی و مهندسی، انجام مذاکرات لازم با شرکت توگا در خصوص نحوه همکاری مشترک در سامانه ارتباط با مشتریان این شرکت و نیز معرفی یک کارشناس خبره‌ به عنوان مسئول تهیه محتوا برای گروه از دیگر مصوبات این جلسه بود.
در ادامه این نشست گزارشی در خصوص میزان استارت - استاپ نیروگاه‌های عضو ارائه و تاکید شد که اطلاعات ارسال شده از سوی 10 نیروگاهی که به مکاتبات سندیکا پاسخ داده‌اند، دچار نقص است و ضروری است که پیگیری‌های لازم به منظور رفع این نواقص انجام شود تا استناد به آنها امکان‌پذیر باشد. بر این اساس مقرر شد که مذاکرات لازم با شرکت‌ها در این خصوص انجام و اطلاعات ارسالی تکمیل شود.
یکی دیگر از موضوعات مطرح شده در این جلسه، مربوط به ظرفیت‌های سامانه نمانیرو و ستاد ایران بود و قرار بر این گذاشته شد که سندیکا طی نامه‌ای اطلاعات مربوط به سامانه نمانیرو را در اختیار شرکت‌های عضو قرار داده و در خصوص امکان برگزاری مناقصات بخش خصوصی نیز با ستاد ایران مذاکراتی را انجام دهد.